有些供应商认为自己没有资格参加投标，于是不参加采购，或者不能理解一些文件规定。

这些情况经常会发生，但是又很少有人去弄清楚原因。

今天，我就来告诉大家一些如何防止废标的办法吧！

首先，要知道废标的原因是什么？

对政府采购规则的理解不够

一些供应商认为，自己没有资格参加投标，那就不用去了，或者认为自己只要按照规则进行就行了。

但事实上，政府采购是一项规则性很强的工作，在进行项目操作时，除了要按照政府采购的有关法律法规执行之外，还需要了解相应的制度规定。

比如在招标文件中对技术要求和商务要求必须详细说明或提供相关证明材料，对技术参数一定要明确解释；有的企业为了提高产品质量和服务保障等方面做了很多努力。

所以说只有理解政府采购规则的本质要求和内在逻辑体系，才能真正认识政府采购的本质和精髓。

对招标文件的要求理解不到位

有些供应商不理解招标文件的要求，或者对招标文件规定的一些限制条件不清楚，造成投标失败。

在投标过程中，经常会出现这种情况。有些供应商认为自己是大企业、大品牌，所以可以随意选择供应商。

但是这些大企业往往在产品质量、售后服务方面有保障，供应商的报价很高，但是没有中标。

而对于中小企业来说，由于自身实力有限，一般会选择一些价格低且质量可靠的产品。

因此当遇到这种情况时，往往造成废标的原因是什么？

认为自己的公司没有资格参加投标

这也是一种常见的废标原因。

一些投标人，没有看招标文件就直接去投标了，结果不是废标也就不奇怪了。

那么，应该怎么避免这种情况的发生呢？

首先，在投标之前，要对项目的采购内容、采购方式、招标文件规定和评审办法等进行了解和研究，然后再决定是否参与此次投标。

其次，要了解自己公司的技术能力和人员实力。

供应商缺乏有效的投标和报价文件

有效的投标文件包括：资格审查文件、投标文件和报价文件。

资格审查文件要求必须提供企业法人营业执照副本原件或复印件，并提供法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书原件及委托人身份证复印件。

投标时供应商的法定代表人或其委托代理人须参加现场递交的开标、评标工作。

在报价阶段，应提供报价函、投标报价表和所投货物产品说明书的电子版。

报价时应提供报价函（含电子商务网站截图）、货物说明书电子版。