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制作标书/投标文件千万注意这些要求点

时间:2023-06-03
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如果投标文件没有做好,可能会导致很多问题,投标文件制作,必须要严格遵照招标文件的要求编写投标文件那么投标文件在排版格式以及编制上都有哪些要求呢?想必这是很多投标人想了解的内容。

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 一.排版装订格式要求



1

纸质要求

纸张要求:封面、封底、正文应为A4纸,白色,装订尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);
施工平面图和进度表应使用A3或A4白纸。

2

标书页面排版要求

页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。
页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。
页脚设置:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。

3

标书封面排版要求

招标文件要求封面格式的,严格按照要求。
招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。

4

标书目录排版要求

自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
字体:目录标题字体距采用三号加粗黑体,一级目录字体采用小四号加粗字体,二级(或三、四、五、六级)目录均采用小四号宋体;
行间距:内容少的采用2倍的行间距,内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅,并根据实际进行调整。

5

正文排版要求

字体设置
正文标题:三号加粗微软雅黑;
副标题:小三号加粗宋体;
正文内容:小四号宋体;
段落标题:小四号加粗宋体;
表格标题:五号宋体;
表格内容:小四号或者五号宋体。
英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

表格设置
格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。
不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

图片设置
图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。
CAD图纸:转化成图片格式后插入。
不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。

6

标书打印要求

排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。
黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。

7

标书装订要求

正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。

8

编辑要求

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

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